Fungsi Data validation Microsot Excel 2013

Kali ini kita akan membahas validasi data Microsoft Excel. Fungsi ini lebih ke tampilan bukan inti dari excel itu sendiri. Tapi dengan adanya fungsi ini kita bisa membuat tampilan excel kita lebih menarik. Nah, untuk beberapa postingan tentang excel akan fokus bagaimana format tampilan tabel salah satunya adalah validasi data ini.

Contoh penggunaan validasi data microsoft excel

Validasi data digunakan untuk membatasi isian suatu sel atau range sesuai dengan apa yang kita tentukan. Ini digunakan untuk mengantisipasi adanya nilai yang diluar yang diinginkan. Misalkan kita membuat dalam satu kolom hanya untuk laki-laki atau perempuan. Jadi, selain itu tidak boleh ada huruf lain.

Cara Penggunaan validasi data microsoft Excel

Versi microsoft yang digunakan yaitu microsoft excel 2013 bisa menggunakan versi sebelumnya atau setelahnya karena fungsi ini sudah ada sejak dulu dan masih dipertahankan oleh karena fungsinya yang sering digunakan. Langkah dalam validasi data

  1. Sebelum memulai, langkah yang penting dilakukan adalah mempersiapkan Data atau daerah yang akan dijadikan referensi artinya Cuma tulisan itu yang bisa muncul. Ini bisa satu sheet atau beda sheet atau beda workbook. Tapi saya sarankan untuk satu sheet sendiri misalkan DATABASE jadi tidak mengganggu yang lain.

    Data Validation
    Database

  2. Pilih menu tab Data kemudian pada bagain Data Tools Pilih Data Validation.
    Data validation, excel
    Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut
    Data validation, excel
  3. Setelah itu dibagian Allow pilih List. Kemudian bagian Source pilih range yang akan dijadikan referensi seperti pada gambar berikut
    Data validation, excel

Database itu muncul karena nama sheet tempat saya menaruh referensi itu berada di sheet Database. Teman-teman juga bisa memilih range berdasarkan range name. Tinggal tuliskan pada source =(sama dengan) kemudian range name tersebut. Contoh “= Jenis Kelamin”.
4. Setelah itu klik OK. Maka kita sudah menyelesaikan tahap ini, hasil seperti berikut:
Data validation, excel

Itulah tadi cara menggunakan fungsi Data Validation. Artikel ini sebagai dasar nantinya dalam materi-materi excel selanjutnya jadi untuk diingat saja ini akan sering digunakan apabila kita ingin membuat tampilan excel kita lebih menarik. Terima Kasih

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *